7月20日，学院学生工作办公室全体辅导员召开假前安全工作会议，会上全体辅导员说明了所带年级学生离校和留校情况以及重点关注学生情况，并汇报了假前学生外出实践等相关情况。学生工作办公室主任张萌传达学校学生处安全工作会议相关内容。学院副书记、副院长孙智妍强调全体辅导员要做好学生假期安全意识强化工作，通过班会、级队会、家校恳谈会等线上线下结合的方式做好学生的安全教育，重点做好假期对学生的关心和关注工作，特别是重点关注学生以及留校学生的安全管理。会后学办全体辅导员对书院学生社区安全开展检查。
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